DELEGIEREN MIT DURCHBLICK

Delegation muss keine Alles-oder-nichts-Entscheidung sein. Sie betrachtet Entscheidungen als eine arbeitsteilige Aufgabe zwischen Führungskräften, die die Verantwortung übertragen und Mitarbeitenden, die die Verantwortung übernehmen. 

In unserem Basis-Kurs „Inspirierende Führung“ haben wir gelernt, dass Transparenz über den Entscheidungsspielraum eine wichtige Voraussetzung für die Motivation von Mitarbeitenden ist. Delegation fördert die Motivation, da Mitarbeitende sich als Teil des Entscheidungsprozesses fühlen und ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen können.

Lassen Sie uns im folgenden Webinar verschiedene Methoden betrachten, die Ihnen dabei helfen werden, anfallende Aufgaben zielgerichtet zu verteilen.

WAS SIE IN DIESEM KAPITEL GELERNT HABEN:

DAS DELEGATION BOARD:

Ein Delegation Board schafft Transparenz durch die Visualisierung von Entscheidungsspielräumen und regelt, auf welche Art die Führung in Entscheidungsprozessen agiert. Zeitgleich dient es der Vereinbarung und Dokumentation des Delegationsgrads für verschiedene Entscheidungsbereiche. 

ABLAUF:

1. Stellen Sie eine Matrix für das Delegation Board auf.
2. Tragen Sie in der ersten Spalte die Aufgaben ein.
3. Tragen Sie in den folgenden Spalten die sieben Delegationsstufen ein. 
4. Besprechen Sie sich gemeinsam mit ihrem Team und legen die jeweilige Delegationsstufe für die Entscheidungen fest.
5. Kreuzen Sie das entsprechende Feld an.

7 DELEGATIONSSTUFEN:

Die jeweiligen Abstufungen sind aus Sicht der Führungskraft beschrieben:

1. BESTIMMEN

Sie treffen eine Entscheidung und verkünden diese ohne Begründung oder Diskussion.

2. ÜBERZEUGEN

Sie entscheiden und begründen Ihre Entscheidung. Sie versuchen Ihr Team von Ihrer Entscheidung zu überzeugen.

3. BEFRAGEN 

Sie holen sich Meinungen des Teams ein, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

4. EINIGEN

Es gibt eine Diskussion mit allen Beteiligten und gemeinsam wird im Konsens entschieden.

5. BERATEN

Nachdem sich das Team Rat bei Ihnen eingeholt, trifft das Team die Entscheidung.

6. ERKUNDIGEN

Das Team trifft die Entscheidung und Sie erkundigen sich nach dem Ergebnis und den Beweggründen.

7. DELEGIEREN

Sie überlassen dem Team die autonome Entscheidung.

DELEGATION POKER:

Das Delegation Board kann auch spielerisch gefüllt werden. Hierzu gibt es ein Delegation-Poker-Spiel.

Um direkt mit Ihrem Team loszulegen, laden Sie sich ganz einfach unsere Interpretation des Kartensatzes „Delegation-Poker“ als PDF herunter. Drucken Sie die Seite sieben Mal aus. Im Anschluss empfehlen wir Ihnen, die Seiten zu laminieren und auszuschneiden.

Quelle: Original Kartendeck auf englisch https://management30.com/shop/delegation-poker-cards/

IHR KARTENSATZ „DELEGATION-POKER“:

SO FUNKTIONIERT ES:

1. Jedes Teammitglied erhält einen Kartensatz.
2. Jedes Entscheidungsthema wird besprochen.
3. Jedes Teammitglied überlegt sich, auf welcher Delegationsstufe er oder sie das Thema entschieden haben möchte und legt die entsprechende Karten verdeckt auf den Tisch.
4. Wenn alle Karten liegen, wird umgedreht. 
5. Wenn die Delegationsstufen voneinander abweichen, werden zu erst die Gründe dafür diskutiert., typischerweise zuerst durch diejenigen, mit der tiefsten und höchsten Stufe. 
6. Dann werden Schritte 3 bis 5 so lange wiederholt, bis Konsens erreicht ist. 

Erfahren Sie im folgenden Tipp, wie Sie Mitarbeitende dazu motivieren können, eigeninitiativ zu arbeiten, indem Sie den Fokus auf die Erhöhung der Leistungsmöglichkeiten und -fähigkeiten legen. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen!